委托代理记账是大部分中小企业减轻自身财务管理负担的一个好方法,专人做专事,还花更少的钱,何乐而不为呢。但是在寻求代理记账公司委托公司财务工作的时候,不要轻易就签订了委托合同,在委托代理记账时要注意:
1、一个代理记账公司必须有合法、合规的办公场地,不仅是体现该公司的实力,还是因为该公司需要保存客户的会计档案,因此保证有一个安全、整洁、合法的办公场地和资料保存室是必须的。
2、代理记账公司应与委托单位签订合规,条理明确的代理委托合同。合同需要对服务事项、费用、双方的权利、义务、违约以及服务时间等有明确的规定,在实际的工作过程,能够轻松的厘定各个的责任与工作义务。
3、代理记账公司应当有一定数量的专业从业人员,不仅有一个高等的服务团队,还有与之相对应的中下层服务团队,完美的将客户各个服务阶段服务好。
4、代理记账公司有专业的财务软件去处理记账事宜,该财务软件必须是通过财务局备案的软件。
5、代理记账公司有一套完整的业务工作流程,以及对工作服务非常熟悉的专业会计人员,不仅在基础业务过程中需要专业,还需要在其延伸的工商登记、银行开户、记账报税等等流程有配套的工作流程。
6、代理记账公司的服务项目有明确的划分,对服务方式有够明确的解释。
一般的代理记账服务项目包含整理公司日常票据、银行单据、往来流水等、地税综合申报、个人明细申报、国税增值税申报、文化事业建设税社保、编制财务会计报表、成本核算、印花税申报、季度申报、年度汇算清缴、企业所得税申报、填制会计凭证、工商年报、残疾人保障金核定、建立公司账簿(包括银行日记账、现金日记账、明细账、总账)、代缴税金、打印整理税表、税务新政策的辅导等等。
7、完善的财务交接,所有的手续都有各种安全的防护,禁止有各种的消息泄露。
8、代理记账公司必须是在工商局正规登记注册的有限公司
9、代理记账公司收费要合理且明确。
10、代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务