香港作为全球最重要的金融中心之一，拥有极为优惠的税率、极少的税种，加之毗邻内地，航运业发达，给香港带来了无可比拟的优势，成为内地客商注册离岸公司的首选地。
在香港注册一家公司，最重要的准备工作就是要选定一家香港秘书公司。那么，香港公司秘书能做些什么？我们又该如何挑选秘书服务公司呢？
一、为什么香港公司需要法定秘书？
根据香港公司法（香港法例《公司条例》第三十二章），香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。
其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
二、法定公司秘书资质
据香港注册处官方通告显示：数家香港公司因违反《公司条例》，被公司注册处检控定罪。而究其根本原因，则是未选对专业的秘书公司，导致忽视了香港公司条例的具体细则，进而产生了罚款。
三、选对持牌机构很关键
君林国际，专业离岸商务服务优选品牌，拥有香港秘书牌照（牌照编号：TC002101），以法立足，合规、专业、高效为客户量身定制解决方案，一对一全程细致服务跟进！
我们可提供的主要法定秘书服务：
1、协助客户在香港及海外注册公司；
2、编写及保存法定记录，例如重要控制人登记册等信息；
3、安排及出席董事和股东会议，并负责编写会议纪录；
4、秘书服务代收及处理政府往来函件；
5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务；
6、协助申请香港工作签证；
7、公司注销及暂停活动申请；
8、代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查。
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