香港公司常见的印章类型

一般来说，在香港公司注册完成后，香港注册处都会发一个绿色的盒子，里面会装有公司注册有关的文件，以及三个印章：法团印章、小圆章和长条章。下面介绍一下几个香港公司常见的印章类型：

外形

公司的法团印章是一个章面直径约为38mm的金属印章，即我们常说的“钢印”。通常会和贴纸一起使用。法团印章上须以清晰可见的字样刻有该公司的名称：

如果公司同时拥有中文名称和英文名称，法团印章须刻有该中文名称或该英文名称，或两者都刻有；

如果公司只有中文名称或英文名称，法团印章须刻有该中文名称或该英文名称。

性质

法团印章相当于内地公司的公章。

用途

法团印章主要用于正式场合，如银行金融、公司上市、股份买卖或购置楼宇物业等涉及的相关担保合同、股权质押合同或不动产转让合同等，该等合同通常必须通过契据的形式签订。

使用法团印章签署文件前，须仔细阅读有关香港公司的章程细则，并严格按照其章程细则的条文加盖法团印章。

外形

香港公司的小圆章规格为直径为21mm的圆形，排版方式通常为双边加内圈，外圈为公司英文名称，加*号，内圈则为公司的中文名称。小圆章的颜色多为蓝色或紫色。

用途

用来表明该香港公司已经知晓某件事情或证明某种行为。 适用场合：进货单、对账单、付款凭证、盖在合同文本的修改处，证明修改处是该公司承认的。

外形

香港公司的长条章为57*22mm的长方形印章，排版方式上排左起刻有“For and on behalf of”(仅此代表)，下面刻有香港公司中英文名称。下排左起刻授权人签字横线，横线下方刻有“Authorized Signature（s）”(授权人签字)。长条章的颜色通常为蓝色或紫色，也有可能为红色。

用途

长条章一般用于银行账号（支票、汇款单、取款单、转帐单）、签署合同、订单等。香港公司重要文档签署都可使用条形章，须配合授权人的签字。 

即使配合了签字，也要注意两个问题：

长条章只能用于普通合同。对于成文法规定须采用契据的某些文件，如不动产转让合同、股票等，仅有“长条章”是不能生效的；

根据香港最新公司法第121条规定，在“长条章”上签字的人需要取得“明示或默示”的公司授权。（*这个明示的授权可以是授权该人签字的董事会决议，或者是加盖法团印章的授权书；通常都认为公司董事本身是被视为获得公司默示授权签字的人。）

香港公司印章虽不需要备案，但印章名称还是必须与公司注册处登记的一模一样。不可以将印章中公司中文名称繁体改为简体，也不可以缩写。如果将公司名字改为简体，那么在香港注册处上是查不到的，在使用时将缺乏法律约束力。

法律上，香港印章中的效力最高的印章就是钢印，一般只在买车、买楼、买股票等重要情况下才使用；条形章是使用最多的印章，大多数情况下用条形章就可以了。小圆章的外观与内地公司的公章最为相似，而且经常会被戳盖在进货单、发票、收据等文件上以表示公司对这些文件的确认。