为什么香港经常需要做公证,因为在各国关于政策方面的文件都各相同,例如:我国叫做营业执照,香港的叫做注册证书,而美国叫做法人证明,其实都是一样的,只是地区的叫法不一样。
在不同的情况下,作为香港注册登记的公司,因为内地或国外无法查到其公司信息,所以对其真实性没有办法核证,就需要在香港查核其真实性,并且要中国内地认可的律师或国际律师对其真实性核验并作出公证,这样内地或国外才承认该公司的资质。这是香港公司在内地及海外投资必须要做的事。也叫香港公司主体资格公证。
香港公司做公证认证公证的内容:
1、证明公司成立属实;
2、证明公司运营良好;
3、证明公司财政情况良好;
4、为内地投资和海外投资提供必要的文件。
根据公司情况和办理业务的不同可范围三大类:
1、办理香港公司资料公证需要提供的资料:
a、公司注册证书确认本或复印本;
b、公司周年申报表;
c、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;
d、公司商业登记证书复印本。
2、若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表,需备齐以下资料:
a、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;
b、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;
c、《注册办事处座落地点通知书》。
3、办理公司授权委托书需要提供的资料:
a、公司注册证书确认本或复印本;
b、公司周年申报表;
c、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本;
d、公司商业登记证书确认本或复印本;
e、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本(签署委托书的授权代表身份证明)。
注:董事会决议需要董事出席面签。
一人董事,如果不能出席可以委托一位香港经办人来出席面签。拥有二人以上董事,可以召开董事会对公证事项做会议记录各董事签字,并由一位董事出席面签。