香港公司办理公证一般都是在什么情况下才去办理呢?只要香港公司涉及到香港以外的商业行为,都需要提供香港公司公证文件,因为在不同地区对应的国家法律体系和社会体系都不同,因此在牵扯到跨国就需要做一个真实确切的证明, 而这个证明就是公证。
香港公司公证用途:
一、办理内地授权委托书
1、个人及企业证明书:香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
二、在国内成立办事处
与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等;参加国际招标; 签与诉讼;及 申请商标、外观设计及发明注册。
香港公司公证办理流程:
1、提供资料:
(1)拟要公证的香港公司名称(提供电子档CI,BR)
(2)公证的使用地和用途:每个地方和国家政策不同,需要依据当地政府相关部门或者企业的需要,来出具此项公证。
(3)公证份数:标准是一正一副即一个正本,一个副本。需要明确告知几正几副。
(4)该公司股东和董事的身份证明(身份证/护照)和地址证明(驾照/最近三个月内的水电费单或者银行对账单)
2、签订公证委托协议:
3、递交办理,完成后寄回
4、办理公证所需时间:正式签署委托协议后,香港公司公证的时间在3-5个工作日左右。
5、办理公证完成后获得的文件(参考样本),一个正本原件 一个副本原件 一个正本复印件 一个副本复印件如果多做正本或者副本,增加的正本或者副本需另加费用。
由此可见,香港公司公证作为连接两地间法律环境的桥梁,拥有极为重要的作用。而正是由于香港公司公证文件作用广泛且要求严苛,因此选择正确办理渠道显得十分重要。