香港公司年审可以自己过港去办理,也可以委托秘书公司代为办理,基于秘书公司的专业性,以及为公司节省时间和人力成本的考虑,一般都是通过香港公司在年审时,大部分都会选择委托给秘书公司去办理。
让我们明确一点,香港公司年审的截止日期是根据公司注册日期来确定的。根据香港公司条例,每个公司都必须在注册后的18个月内进行首次年审,所以,办理香港公司年审的时候,一定要提前做好准备,提前办理,因为提前办理的话,也会有好处。
办理香港公司年审所需资料:
1、新注册的公司需提供法团成立表格NNC1(去年年审过的公司需提供去年的周年申报表NAR1)+商业登记证BR+变更过后的文件
2、身份证清晰正反面复印件(董事/股东都需要)
3、股东和董事近三个月地址证明(水电费单,租赁合同,房产证或者银行月结单其中一种)
4、填写尽职调查-KYC
办理香港公司后可获得资料:
A、新的商业登记BR
B.、新的周年申报表NAR1
C.、以及变更变更公司秘书及董事通知书ND2A
D、注册办事处地址更改通知书NR1
香港年审流程大概如下:
1、委托秘书公司并签署委托书
2、提交相关资料。
3、支付年审款项。
4、邮寄资料至香港相关部门。
5、相关部门审批后邮寄回年审完成后的文件。
6、接收文件。
7、至此,年审事项完成。
总结:
提前办理年审有以下几个好处。首先,它可以确保您有足够的时间来收集和整理所有需要的文件和记录。年审需要公司提供财务报表、银行对账单、发票、合同等文件,以及员工薪资记录、税务申报等信息。这些文件和记录的准备可能需要一些时间,特别是对于大型公司来说。
因此,提前开始可以确保您有足够的时间来完成这些任务。还可以帮助您避免罚款和法律责任。根据香港公司条例,未能按时进行年审将面临罚款和法律责任。这些罚款可能对公司的财务状况产生负面影响,并且可能导致公司声誉受损。因此,提前办理香港公司年审可以确保您遵守法规,避免不必要的损失。